المدير المالي
محمد الأجاوي
20-10-2022
يعتقد البعض
ان توسيط حساب أجور مستحقة(بجانب له) عند استحقاق الأجور شهريا
بدلا من حساب الشيكات او البنك او النقدية
هو التطبيق العملي لمبدأ الاستحقاق فما رأيك؟
ودي الاجابة:
-بداية فان مبدأ الاستحقاق في المحاسبة
يعني تحميل السنة المالية بما يخصها من مصروفات وإيرادات
بغض النظر عما تم تسجيله او دفعه او تحصيله خلال العام…
بمعنى آخر
فان هذا المبدأ يتم تطبيقه في نهاية كل سنة مالية
بعد مراجعة كل بند من بنود المصروفات والإيرادات
ليتم تعديله بالزيادة او النقصان
او عدم تعديله بحسب المقارنه بين ماتم تسجيله خلال العام
وما يجب تحميله او مايخص العام من هذا البند....
ويترتب علي تعديل بنود المصروفات والايرادات
في حالة تعديلها في نهاية السنة
ظهور بنود المصروفات او الايرادات المستحقة او المقدمة…
هذا هو المعنى الوحيد لمبدأ الاستحقاق الذي لايختلف عليه اثنان
والذي يشير إلى عدم ظهور المقدمات والمستحقات الا في نهاية العام المالي فقط…
فاذا قابلنا خلال العام مسمي مصروف او ايراد مستحق
فانه لا علاقة له بتطبيق مبدأ الاستحقاق في المحاسبة علي الاطلاق
لكنه نشأ لأسباب أخرى مرتبطة بالواقعة المالية التي حدثت اثناء العام
وليس بسبب مبدأ الاستحقاق كما سنوضح بعد قليل بامثلة عملية....
فليس معنى
ان يقابلني اثناء السنة المالية لفظ مستحق او مستحقة او استحقاق
انه مرتبط بمبدأ الاستحقاق لكنه مجرد مسمى او تشابه اسماء
كما سنوضح
لان المستحقات والمقدمات المرتبطة بالمبدأ المذكور
لا تظهر الا في نهاية العام…
وليس معنى مقولة انك تستحق الشكر او تستحق كل خير
ان هذا هو مبدأ الاستحقاق في المحاسبة
لان كلمة تستحق هنا لها معنى مختلف تماما.
- يجب ان تعلم جيدا
ان قيود اليومية يمكن اعدادها بطريقتين
إحداهما مختصرة والأخرى مطولة
فعند شراء أصل نقدا مثلا
فانه يسجل بالطريقة المختصرة
من حساب الاصل الى حساب النقدية
ويسجل بالطريقة المطولة علي مرحلتين
الأولى تسجل الاستحقاق
والثانية تسجل السداد
فالاولى يكون القيد من الأصل إلى المورد
والثانيه يكون القيد من المورد للنقدية..
ذلك رغم ان السداد تم في الحال ..
هنا استخدمنا حساب المورد كوسيط ليس الا
وليس معنى القيد الأول(قيد الاستحقاق)
اننا نطبق فيه مبدا الاستحقاق مطلقا كما اشرنا من قبل..
واذا اردنا ان نسجل دفع إيجار نقدي بالطريقتين
فسيكون القيد في الطريقة المختصرة
هو من الايجار الي النقدية
اما في الطريقة المطولة
فسيكون القيد من الايجار
ولن تجد حساب وسيط في الجانب الدائن
كمسمي مناسب الا حساب الإيجار المستحق
فيكون القيد من الايجار الي الإيجار المستحق
ثم قيد آخر للسداد
يكون من الإيجار المستحق الى النقدية…
هنا
وجود مسمى ايجار مستحق
لا يعني تطبيق مبدأ الاستحقاق في المحاسبة
الذي يختلف في معناه تماما
لكنه مجرد حساب وسيط
يتم اقفاله في الحال او بعد فترة وجيزة…
كذلك عند تسجيل اي مصروف او ايراد بالطريقة المطولة
بما فيها الاجور فسيظهر مسمي المصروف او الايراد المستحق
الذي يختلف في معناه تماما عن معنى مبدا الاستحقاق..
وان الاشارة الى
ان هذا القيد المطول هو تطبيق لمبدأ الاستحقاق
فيه خلط وعدم فهم للموضوعين.
وجدير بالذكر
ان الطريقتين المختصرة والمطولة
تصلان لنتيجة مطابقة تماما ولا اختلاف بينهما
وان مقولة ان إحداهما صح والأخرى أصح
هي مقولة خاطئة وفي غير محلها
ومقولة ان احدي الطريقتين(المطولة) هي الأحدث
مقولة في غير محلها ايضا
كما سنوضح حالا
وان من يقول انها اصح هو مجرد اعتقاد من صاحب المقوله
او لمجرد ان جهة عمله تطبق هذه الطريقة ليس الا.
-وقبل ان تعتقد اني اؤلف طرق جديدة للقيد المحاسبي
او ان ذلك اجتهاد من عندي
فإنني أوضح لك
ان طريقتي القيد المشار إليهما قد تم تدريسهما لك بالكلية…
فالطريقة المختصرة
درستها في المحاسبة المالية والشركات وغيرها
اما المطولة
فدرستها في شركات الأموال قطاع عام(النظام المحاسبي الموحد)
وهي إلزامية..
وبعيدا عن الدراسة
فان الواقع العملي تطبق به الطريقتان
حيث تطبق الطريقة المطولة
في كل شركات القطاع العام وشركات قطاع الأعمال العام
سواء كانت شركات قابضة او تابعة
وكذلك تطبق في جميع الهيئات الاقتصادية
وكلها منشآت ضخمة ومتنوعة في الانشطة
ومنها الكثير مدرج بالبورصة..
وان طريقة التسجيل المطولة
تستخدم بها منذ عام 1966
وليس امرا حديثا كما يعتقد او يشير البعض.
- إذن الخلاصة
فانه وعند استخدام الطريقة المطولة
وعند استحقاق الأجر الشهري
سيكون القيد من حساب الاجور الى حساب أجور مستحقة…
وعند استخراج الشيك والذي قد يستخرج في ذات اليوم او في اليوم التالي
يكون القيد من أجور مستحقة الى حساب الشيكات ..
بصافي الأجر الذي سيحصل عليه العاملين....
والاجور المستحقة هنا ليس لها علاقة بمبدا الاستحقاق كما اشرنا
لكنها مجرد حساب وسيط يتم اقفاله
قد يكون في الحال او بعد ساعات او ايام بمجرد استخراج الشيك
على عكس الأجور المستحقة التي قد تظهر في نهاية العام
تطبيقا لمبدأ الاستحقاق
والتي قد يحرر شيكها بعد فترة طويلة في السنة الجديدة…
كما يجب ان تلاحظ
ان الاجور المستحقة في نهاية العام
لا تظهر الا بعد مراجعة بند الاجور المسجل طوال العام
اما الاجور المستحقة التي تظهر كحساب وسيط أثناء العام
فلا يتطلب تسجيلها مراجعة الأجور المذكورة مطلقا.
لأنه كما ذكرنا مجرد قيد وسيط.
اتمني ان تكون الصورة وضحت للجميع.
وللاستفادة اكثر تابع قناتنا عاليوتيوب واسمها محمد الأجاوي
وتابع صفحتنا عالفيس واسمها محاسبين ومحاسبة..
مع خالص تحياتنا.
اعداد الاقتصاد بعيون الخبراء
24-10-2022
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق