‏إظهار الرسائل ذات التسميات مخازن. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات مخازن. إظهار كافة الرسائل

الجمعة، 29 سبتمبر 2017

المعالجة القيدية المحاسبية لقيمة المخزون بالتكلفة او السوق ايهما اقل



المعالجة القيدية المحاسبية لقيمة المخزون في حالة انخفاض  قيمة احلاله

بشكل مبدئي 

المعالجة القياسية طبقاً للمعيار المحاسبي الدولي رقم 2 الخاص بالمخزون

و التي تم ذكرها في الفقرة رقم 9 من نفس المعيار

هي " يقيم المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل "

من خلال ما ذكر سابقاً

فإن المخزون بشكل أساسي يجب أن يقيم بالتكلفة

و في حالة وجود إنخفاض في قيم إحلال هذا المخزون عن التكلفة المسجلة في الدفاتر المحاسبية

(قيم الإحلال هنا هي تكلفة الحصول على نفس البند المخزني من السوق في وقت القياس )

فإنه يجب أن يتم أتباع القاعدة التي تم إدراجها في IAS2

و التي تفيد بأن المخزون يقاس بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل

و بشكل عام 

نجد أن إنخفاض تكلفة المخزون هنا

قد يكون بسبب التقادم أو التلف أو أنخفاض مستوى الأسعار في السوق

ألية العمل للوصول إلى هذه القاعدة

و هي قاعدة التكلفة Cost أو صافي القيمة القابلة للتحقق NRV أو Net Realizable Value

يجب أن تمر بعد مراحل هي كالتالي :

تحديد تكلفة الإحلال الخاصة بالبنود المخزنية 

التي بها مشاكل تتعلق بإنخفاض القيمة أو الركود

تحديد القيمة القابلة للتحقق أو Net Realizable Value

و هو ما سوف يتم إطلاق لفظ Ceiling أو الحد الأعلى عليه

و Net Realizable Value Less Profit Margin أو صافي القيمة القابلة للتحقق

مطروحاً منه هامش الربح Floor أو الحد الأدنى ،

و القيمة القابلة للتحقق هنا تساوي سعر البيع مطروحاً منه التكاليف المقدرة لإتمام عملية البيع

يستخرج ما يسمى بتكلفة السوق

و ذلك عن طريق القاعدة التي تقول أن

(أ) تكلفة السوق هي تكلفة الإحلال في حالة أن تكلفة الإحلال تقع بين الحد الأدنى و الحد الأعلى

(ب) تكلفة السوق هي الحد الأعلى في حالة أن تكلفة الإحلال أكبر من الحد الأعلى

(جـ) تكلفة السوق هي الحد الأدنى في حالة أن تكلفة الإحلال أقل من الحد الأدنى


تقارن تكلفة السوق بالتكلفة الدفترية لكل بند مخزني و يتم إختيار أقلهم

تتم مقارنة إجمالي المخزون بالتكلفة الدفترية مع إجمالي المخزن بتكلفة السوق

لتحديد الفرق الناتج عن ذلك

الإجراءات التي تم وضعها في الخطوات السابقة

سوف تجد تطبيق لها في ملف مضغوط به ملف أكسيل

به تصميم يحاكي 

ما هو مطلوب في المعيار الدولي رقم 2 الخاص بالمخزون IAS2


عندما ذكرنا تكلفة المخزون هنا

قصدنا ما يسمى التكلفة المقيمة 

بطرق تدفق التكاليف المعروفة Cost Flow Methods

و هي Specific Identification Method أو طريقة التعريف المحدد

و FIFO أو First In First Out أو الوارد أولا صادر أولا

و طريقة المتوسط المرجح أو Weighted Average Method

و هذه الطرق تم إقرارها في المعيار المحاسبي الدولي رقم 2

كنتيجة منطقية لهذه المقارنة

سنجد أننا أمام قيم للمخزون قد تقل تكلفتها السوقية عن تكلفتها الدفترية

و هنا تكون الإدارة أمام ثلاثة معالجات مختلفة لمعالجة الإنخفاض في قيمة المخزون


و لنفرض مثالاً لذلك

هو أن التكلفة الدفترية للمخزون هي 10000 و أن تكلفة السوق هي 8000

المعالجة الأولى :


طريقة تكلفة البضاعة المباعة أو Cost of Goods Sold Method

2000 من حـ / تكلفة البضاعة المباعة

2000 إلى حـ / المخزون


المعالجة الثانية :

طريقة خسائر التخفيض أو Loss Method

2000 من حـ / الخسائر الناتجة عن أنخفاض قيمة المخزون عن صافي القيمة القابلة للتحقق

2000 إلى حـ / المخزون


المعالجة الثالثة :

طريقة المخصص أو Allowance Method

2000 من حـ / الخسائر الناتجة عن أنخفاض قيمة المخزون عن صافي القيمة القابلة للتحقق

2000 إلى حـ / مخصص تخفيض المخزون إلى صافي قيمته القابلة للتحقق


و هنا حساب المخصص يعتبر Contra Account

أو حساب عكسي لحساب المخزون

و تعد المعالجة الثالثة هي المعالجة المفضلة لدي

لأنها تضع جميع تقلبات حساب المخزون في حساب واحد

هو حساب مخصص تخفيض المخزون إلى صافي قيمته القابلة للتحقق


و يجب ملاحظة

أن حساب المخصص هنا

لا يتأثر بالزيادة في أسعار المخزون في السنوات التالية

إلا في حدود ما تم أعتماده سابقاً من خسائر

بمعنى 

أنه لو أنك في الحالة السابقة

في السنة الأولى حققت خسائر أنخفاض قيمة المخزون بقيمة 2000

و في السنة التالية بعد أن قمت بعمل التقدير الخاص بالمخزون

و وجدت أن قيمة المخزون زادت بمقدار 3000

فإن المعالجة هنا 

هي كالتالي

2000 من حـ / مخصص تخفيض المخزون إلى صافي قيمته القابلة للتحقق

2000 إلى حـ / خسائر المخزون المستردة


في حالة أن تكلفة السوق أقل من التكلفة الدفترية

و بعد المعالجة الثالثة الخاصة بطريقة المخصص

ستظهر القيمة كالتالي في قائمة المركز المالي

10000 المخزون

(2000) مخصص تخفيض المخزون إلى صافي قيمته القابلة للتحقق

8000 صافي قيمة المخزون


بعد التوضيح السابق الذي كان لابد أن أدرجه هنا

حتى نتعرف على الآلية الصحيحة 

طبقاً للمعيار المحاسبي الدولي رقم 2

وكانت واجهت شركة ما

ان مكتب التدقيق فلان 

قد اشار لوجود مخزون راكد لم يتم عمل مخصص له

وان المخزون راكد قيمته تقارب 1000000

و أن مكتب فلان يرغب في بناء مخصص بقيمة 50% من هذه القيمة ،

فإن تعليقي

هو أن معالجة مكتب فلان معالجة غير دقيقة للمخزون الراكد لدي شركة علان ،

و ذكري أن هذه المعالجة غير دقيقة

لأنها قد ينتج عنها Overstatement أو Understatement

أي مغالاة أو تدنية في قيمة الأصل

و أيضاً المعالجة بعيدة تماماً عما تم ذكره في المعيار الدولي رقم 2


المعالجة الدقيقة هنا

تبدأ بأن تقوم كمحاسب بتحديد تكلفة الإحلال الخاصة بالمواد الراكدة

و البدء في الإجراءات التي تم ذكرها سابقاً

و يمكنك أستخدام ملف الأكسيل المرفق حتى يساعدك في ذلك

و بعد ذلك تقوم بعمل مقارنة بين تكلفة المخزون الدفترية و التكلفة السوقية المستخرجة

لتحديد قيمة المخصص الواجب بناؤه في هذه الحالة


يجب ملاحظة

أن العمليات السابقة بها شق خاص بالتقديرات المحاسبية

حيث أن تكلفة الإحلال هو تقدير محاسبي من قبل الإدارة

و قد تدعم الإدارة رؤيتها بخصوص تقديرات تكلفة الإحلال للمخزون

بالعديد من الأدلة المتنوعة

مثل خطابات تسعير الخارجية من موردين أخرين في سوق نشطة و مفتوحة

أو خبراء التقييم المعتمدين

و للمدقق الحق في الحصول على جميع أدلة الإثبات 

التي تثبت أنه لا يوجد أي تحيز من قبل الإدارة

عند قيامها بأعتماد تلك التقديرات المحاسبية

( يمكنك الرجوع في ذلك الأمر إلى

المعيار الدولي للتدقيق رقم 540

الخاص بتدقيق التقديرات المحاسبية

بما في ذلك التقديرات المحاسبية للقيمة العادلة

و الإفصاحات ذات العلاقة )


الخلاصة

هي أن ما تم ذكره بواسطة مكتب فلان غير دقيق

و سوف يؤدي إلى إدراج المخزون بقيمة غير حقيقية

و قد تكون هذه القيمة بها مغالات أو تدنية

مما سيؤثر على حقيقة المركز المالي للشركة

و دليل ذلك 

هو نص المعيار المحاسبي الدولي رقم 2 أو IAS 2 الخاص بالمخزون أو Inventories

و أيضاً نص المعيار الدولي للتدقيق رقم 540 الخاص بتدقيق التقديرات المحاسبية

بما في ذلك التقديرات المحاسبية للقيمة العادلة و الإفصاحات ذات العلاقة


بالتوفيق


https://web.facebook.com/permalink.php?story_

نظام الرقابة الداخلية ,استقصاءات المخزون

نظام الرقابة الداخلية ,استقصاءات المخزون
نظام الرقابة الداخلية ,استقصاءات المخزون









































https://www.fbsa.gov.iq/.pdf


اعداد:الاقتصاد بعيوت الخبراء
29-9-2017


الخميس، 28 سبتمبر 2017

اجراءات الرقابة الداخلية على الموجود المخزني

اجراءات الرقابة الداخلية على الموجود المخزني
اجراءات الرقابة الداخلية على الموجود المخزني

























































https://www.fbsa.gov.iq/

اعداد:الاقتصاد بعيون الخبراء
28-9-2017

المخزون الراكد


المخزون

احمد حسن

*-*المخزون السلعي

هو ذلك الجزء من المواد أو السلع التي تحتفظ بها الوحدة الاقتصادية

لمواجهة متطلبات العملية الإنتاجية طبقاً لطبيعة نشاطها

وفي الحدود المسموح بها اقتصاديا وفنياً،

وان هذا المخزون قد يكون بغرض الاستخدام

أو بغرض اعادة البيع

أو أنه مخزون نتج عن مخلفات الإنتاج

أو مخزون راكد .


يتم بتحليل ودراسة أرصدة بنود المخزون

وذلك بالاسترشاد بالإحصاءات والبيانات المختلفة

التى تصدرها الإدارة المسئولة عن المخزون

ومعرفة الأنماط المختلفة للاستهلاك ودراسة معدلاتها

وتحديد مستوى الحد الأقصى وحد الطلب والحد الأدنى

والوقوف على البنود سريعة الحركة وكذا البنود بطيئة الحركة

والبنود الإستراتيجية

والعرض على المسئولين لمعرفة نقاط الضعف ومعالجتها فى الوقت المناسب

لتحقيق المعدل الأمثل للمخزون.



المخزون الراكد

والمخزون الراكد هو ذلك المخزون المتواجد في المخازن خلال فترة زمنية معينة

دون استخدام في عمليات الإنتاج أو بيع ،

ويعتبر من الموضوعات الهامة في لوائح تنظيم المخازن ،


ويمكن تعريفة كما يلي

تعريف المخزون الراكد

هو المخزون الزائد عن حاجة المنشأة ولا يمكن استخدامه

مثل:

1- مخزون سليم ولكنه أكثر عن حاجة المنشأة .

2- مخزون سليم من صنف لا تحتاجه المنشأة .

3- مخزون معيب لسوء عملية التخزين .

4- مخزون معيب لأخطاء في التصنيع .

5- مخزون معيب لأخطاء في النقل .

6- الصنف الذي لم يعد مستخدماً لظهور صنف آخر بديلاً عنه .

7- قطع الغيار وأجزاء الآلات التي تم تكهين أصولها .

الأحد، 10 سبتمبر 2017

أمين المخزن واجباته




نشر في الثلاثاء, 21 يونيو 2016 بواسطة admin.بـ Uncategorized


3-2-2 أمين المخزن:

وهو مسئول عن المخزن الذي يشرف عليه.

وتكون بعهدته جميع المواد الموجودة في المخزن 

ويعمل على تطبيق التعليمات الصادرة إليه من الأمين العام للمخازن، 

كما ويعمل على حماية وحفظ المخزون في مخزنه.

3-2-2-1 واجباته:

أ- استلام وتسليم المواد المخزنية بعد التأكد من مطابقة أعدادها ومواصفاتها.

ب- وضع وترتيب المواد في الأماكن المخصصة لها بحيث يسهل عملية الاستلام والتسليم.

ت- اتخاذ الإجراءات الوقائية كافة

لحماية المخزن من أخطار الحريق والسرقة والتلف بصورة كافة.

ث- المحافظة على السجلات والبطاقات والمستندات المخزنية

والتأكد من سلامة المستندات المخزنية 

وأن تكون مستوفية الجوانب كافة وإجراء عملية الترحيل بشكل يومي 

مع إرسال نسخة من المستندات المنجزة إلى محاسبة المواد.

ج- مسك بطاقة الصنف لكل مادة على حدة 

وتسجيل الكميات الواردة والصادرة وترصيدها بعد كل عملية استلام وتسليم.

ح- تصنيف بطاقات المواد وفق الأسس التي يحددها محاسب المواد.

خ- تنظيم وتبويب وترميز المواد المخزنية بما يحقق سهولة الاستلام والتجهيز.

د- وضع بطاقات الدلالة على المواد المخزونة 

بالإضافة إلى السجلات والبطاقات الخاصة بالمخزون.

ذ- إشعار إدارة المخازن عن أرصدة الأصناف قبل نفادها 

وطلب تعزيزها قبل مدة كافية لشرائها لتفادي تعطيل الأعمال.

ر- إعداد قوائم دورية بالمواد الفائضة وعديمة الحركة والمستهلكة والتالفة 

بغرض اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها تمهيدًا لتصنيفها وشطبها.

ز- تقديم التسهيلات كافة اللازمة للجان الجرد السنوي 

بما يؤمن سرعة إنجاز أعمالها مع قيامه بالتوقيع على قوائم الجرد.

س- عدم التصرف بالمواد المخزنية قبل حصول الموافقات الأصولية بذلك 

والتأكد من هوية المخول بالاستلام وسلامة الطلب.

ش- صرف المواد وفق  مستندات الصرف وتسجيلها في أذونات الصرف أو طلبات تسليم 

وتلخيصها في كشف خاص تمهيدًا لإرسالها إلى محاسب التكاليف.

ص- يجب أن يتم الصرف من المخازن 

في ضوء تصريح من مسئولين لهم الحق في إصدار هذا التصريح 

بعد التحقق من وجود الأصناف بالمخزن. 

ويكون التصريح

من قبل إدارة المبيعات (في حالة البيع) ومن قبل إدارة الإنتاج في حالة الإنتاج. 

وفي جميع الأحوال يجب أن يصر أمين المخزن باعتباره مسئولًا عن المواد التي تحت رقابته كافة 

على وجود طلب صرف معتمد 

ومصحوب بإيصال موقع عليه من القسم أو الإدارة التي تتسلم البضاعة قبل أن يتم الصرف.

ض- القيام بأعمال الجرد المستمر والدوري، 

ومطابقة نتيجة الجرد مع الأرصدة الدفترية في بطاقات الصنف لاكتشاف أي عجز أو تلف، 

وتحديد المخزون الراكد وإعلام محاسبة المواد بذلك.

ط- مراعاة مستويات المخزنون المدونة على بطاقة المادة 

وإشعار شعبة محاسبة المواد عند وصول المخزون إلى مستوى إعادة الطلب.

ظ- مراعاة تقادم المواد عند صرفها.

ع- مراقبة العمال والمستخدمين الذين يعملون تحت إشرافه في المخزن وتفتيشهم عند الضرورة.

غ- استرداد القطع التبديلية المستعملة عند صرف قطع جديدة بدلًا عنها.

ف- الاحتفاظ بالمواد المستبدلة والتالفة في مكان خاص.

ق- مسك سجل خاص بالعهد الشخصية بحيث تخصص صفحة واحدة لكل مستلم.

ك- إرسال صورة من مستندات الصرف للمحاسبة أولًا بأول فوز عملية الصرف.

ل- عدم الاحتفاظ بمواد لا تعود لمخزنه إلا بموافقة خاصة لهذا الغرض.

م- مسك سجلات بالموجودات الثابتة (الأموال غير المنقولة) وتأشير حركتها بصورة مستمرة.

ن- يكون أمين المخزن مسئولًا عن الزيادة والنقص ومما يظهر من اختلافات

عند الجرد والتفتيش المفاجئ.

هـ- لا يجوز لأمين المستودع أو أي موظف يعمل فيه أن يشارك بعضوية لجنة الجرد لنفس المستودع.

أهمية وظيفة التخزين



نشر في الثلاثاء, 21 يونيو 2016 بواسطة admin.


1-1-3 أهمية وظيفة التخزين:

تعتبر وظيفة التخزين خدمة مكملة لنشاط الإنتاج 

وهي أيضًا جزء أساسي من الوظيفة التجارية. 

وتحقق هذه الوظيفة الكثير من المنافع للمنشأة 

بحيث تمكنها من المنافسة وتحقيق معدلات ملموسة من النمو 

باعتبارها توفر لها متطلباتها المختلفة (مواد، مهمات، أدوات…) 

ويستدل على هذه الأهمية بالدلائل الآتية:

أ- يمثل المخزون نسبة مرتفعة من الأموال المستثمرة في المنشأة حسب نوعها، 

وقد تصل في المنشآت الصناعية إلى أكثر من 50% من حجم الأموال المتاحة. 

ويضاف إلى ذلك أن التخزين بحد ذاته له تكلفة 

تضاف إلى الأعباء المترتبة على المنشأة بسبب المخزون (قيمة المخزون) 

لذلك فإن حسن أو سوء إدارة نشاطات التخزين له آثار كبيرة على المنشأة.

ب- يؤثر إجمالي حجم المخزون على الربحية بسبب تكلفة المخزون الكبيرة.

ت- يتيح نشاط التخزين المجال 

للتنسيق والتكامل بين خطط وسياسات مختلف وظائف المنشأة كالإنتاج والشراء والتسويق.

ث- تمكن وظيفة الإنتاج المنشأة 

من تحقيق التوازن بين تكاليف شراء المخزون من جهة 

وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون من جهة أخرى 

بهدف تخفيض تكاليف الاستثمار في المخزون إلى أقصى حد ممكن.

ج- تظهر أهمية نشاط التخزين عند التعامل ببعض عناصر المخزون ذات الطبيعة الموسمية.

د- يؤثر حجم المخزون زيادة أو نقصانًا على إجمالي تكاليف الإنتاج 

وبالتالي على تكلفة السلع المزمع إنتاجها أو تسويقها وعلى أسعارها النهائية، 

الأمر الذي يحدد قدرة المنشأة التنافسية على الاحتفاظ بعملائها.

التصحيح والكشط والتحشير في المستندات والدفاتر

التصحيح والكشط والتحشير في المستندات والدفاتر
التصحيح والكشط والتحشير في المستندات والدفاتر

أهداف وظيفة التخزين و صلاحيات واختصاصات وظيفة التخزين



نشر في الثلاثاء, 21 يونيو 2016 بواسطة admin.

1-1-4 أهداف وظيفة التخزين:

أ- توفير المواد والعدد والأدوات والاحتياجات اللازمة 

بالكمية والوقت المناسبين حتى لا تتعطل عملية الإنتاج.

ب- ضمان تدفق المنتجات إلى مراكز البيع 

بما يلبي الاحتياجات المطلوبة والمحافظة على سمعة المنشأة في السوق.

ت- تخزين موجودات المنشأة في حالة جيدة وسليمة 

وضمان عدم تعرضها للسرقة أو التلف.

ث- توفير البيانات اللازمة 

للتنسيق بين برامج الإنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزين المتاحة.

ج- توفير البيانات اللازمة لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الإنتاج.

ح- ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة 

من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد المخزونة.

خ- العمل على تخفيض تكلفة التخزين.

د- تقديم خدمات مخزنية للغير لقاء أجر معين.

ذ- تخزين واستلام النفايات.

ر- استخدام المساحات المتاحة في المخازن بما يضمن انسيابية تداول المواد المخزنة بكفاءة.


1-1-5 صلاحيات واختصاصات وظيفة التخزين:

ينبغي ممارسة مجموعة من الأنشطة حتى تحقق إدارة التخزين أهدافها، 

ونلخص أهمها فيما يأتي:

أ- استلام الكميات الواردة وإثباتها.

ب- تمييز وتصنيف وتوصيف وترميز وتبويب لعناصر المخزون.

ت- فحص وتفتيش الطلبيات الواردة ومطابقتها بمستويات الجودة قبل إدخالها المخزن.

ث- تجميع طلبات الصرف ومراجعتها وتأمين تنفيذها بسهولة وسرعة.

ج- توفير الاحتياجات الإنتاجية وتجنب تعطيلها أو توقيفها، 

والاحتفاظ- في نفس الوقت- بأقل مخزون ممكن.

ح- تخزين وحفظ الأصناف المختلفة في أماكن مناسبة وتوفير المساحات والأبنية الملائمة، 

وتأمين معدات التخزين والمناولة المناسبة.

خ- مراجعة ومراقبة حركة الأصناف وإجراءات استلامها وصرفها.

د- تسجيل حرجة الأصناف في السجلات والدفاتر والمستندات المحاسبية الخاصة.

ذ- تصميم السجلات والنماذج والمستندات المخزنية الملائمة.

أخطاء شائعة في المخازن



نشر في الثلاثاء, 21 يونيو 2016 بواسطة admin.


6- أخطاء شائعة في المخازن Common Errors in Stores

إن التزام جميع العاملين في المخازن بالتعليمات وعدم تجاوزها 

يضمن حسن سير عملية التخزين بما يحقق الأهداف المرجوة 

ويسهم في تيسير عملية الإنتاج وتخفيض التكاليف 

وخاصة مع وجود نظام رقابة فعال. 

لكن الحياة العملية تحفل بكثير من الأخطاء 

التي تعكس تهاون وتقصير بعض العاملين. 

ومن الأخطاء الشائعة في المخازن:

أ- إهمال في التسجيل وفي الدورة المستندية: 

حيث لا يتم استخدام المستندات والوثائق الضرورية أثناء عملية الاستلام والتسليم. 

ومن مظاهر هذا الإهمال:

- عدم اعتماد أذونات الصرف وختمها عند تحريرها.

- قيد بعض الأصناف الدائمة كأصناف استهلاكية وبالعكس.

- عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلى قسم حسابات المخازن طبقًا للتعليمات بعد الصرف مباشرة.

- استلام دفاتر أو سجلات دون التأكد من سلامتها وسلامة عدد أوراقها 

مما قد يوقع المستلم في مخالفات مالية ترتب عليه مسئوليات وتطاله بسببها عقوبات مختلفة.

- الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية.

- عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف.

- إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من وإلى المخزن إلى اليوم التالي.

ب- أخطاء مادية في التعامل مع محتويات المخزن وإدارتها: 

ومن هذه الأخطاء:

- استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها.

- سوء التخزين.

- التخريج خارج النظام المخزني (خارج المخازن المعتمدة).

- التخزين بشكل يجعل عملية الجرد تتم بصعوبة مما يجعل بيانات الجرد خاطئة.

ت- أخطاء استلام وتسليم: 

حيث يؤدي التهاون في استلام الأصناف 

إلى الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلًا من صنف.

ث- أخطاء في إدارة المخزون: 

ومن هذه الأخطاء:

- الإهمال في تقدير الاحتياجات.

- طول زمن التقدم (Lead Time) (الزمن اللازم لتوفير البند).

زمن التقدم

هو الزمن من وقت طلب الصنف إلى حين استلامه ووضعه في المخازن.

يؤدي طول زمن التقدم إلى ظهور كثير من الصعوبات. 

فعندما يكون تسعة أشهر مثلًا

فإنه يجب علينا أن نطلب المواد قبل الحاجة إليها بتسعة أشهر 

وهذا أمر بالغ الصعوبة. 

ماذا لو كان زمن التقدم هو شهر واحد؟ 

إنه من اليسير أن نطلب المواد التي نحتاجها بعد شهر واحد.

إن صعوبة تقدير الاحتياجات

 ينتج عنها 

طلب مواد لا حاجة لها 

وعدم طلب مواد يظهر لها حاجة بعد عدة أشهر.

- الاستهانة بإدارة المخزون وتوفير المواد.

- ضعف التعاون بين الإدارات المختلفة.

- عدم توافر المواد الضرورية مما يؤدي إلى توقف الإنتاج وعدم رضا العملاء.

- زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له.

- وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها وبطل استخدامها.

- عدم التصرف في المواد الراكدة وبقاؤها في المخزن لمدة طويلة.

ج- أخطاء في الفحص الفني للمواد عند استلامها: 

مما يتسبب في مشاكل كثيرة عند الاستخدام مثل توقف الإنتاج أو شكاوي العملاء.

ح- أخطاء في التوصيف والتبويب والترميز: 

ويمكن أن تبرز بعدة أشكال منها:

- سوء توصيف البنود. 

(خطأ إملائي- اختصار التوصيف- عدم وجود توصيف- تكرار التوصيف- دمج عدة بنود كبند واحد).

- سوء تثبيت البطاقة التي تحمل رقم البند مما يتسبب في سقوطها ووضعها على بند آخر.

- عدم مراعاة شروط تخزين البند مما يتسبب في هلاكه أو تلفه بشكل يمنع استخدامه أو بيعه.

خ- قصور في نظام معلومات المخازن.

د- القصور في أخلاقيات العمل.


نشاط Activity:

نظم مع ثلاثة من زملائك في الصف جدولًا يبين الآتي:

1- المشاكل المحتملة في المخازن.

2- الحلول التي تقترحها لعلاجها.

حالة عملية:

يملك (فراس) مصنعًا للصناعات الدوائية، 

كما يوجد لديه مخزن يعمل فيه ابن عمه (أحمد) كأمين مخزن. 

ولم يجد حاجة لتعيين محاسب مواد 

لاعتقاده أن مستوى عمله لا يستحق ذلك. 

وبسبب ثقته بأحمد كانت عمليات الاستلام والتسليم 

تتم بالاتصال الهاتفي فقط أو عن طريق إرسال أوراق صغيرة له مع سائقه 

الذي بدوره يقوم بنقل المواد بين المصنع والمخزن.

وبعد (3) سنوات توقع فراس بخبرته 

زيادة حجم مبيعاته أكثر فأكثر في العام القادم 

فقام باستيراد كمية كبيرة من المواد الأولية لتلبية الزيادة المتوقعة على الطلب. 

كان الجو ماطرًا لكن (فراس) كان أيضًا على عجلة من أمره 

فنصب مجموعة خيام واخرج محتويات المخزن القديم وبني مخزنًا جديدًا 

ثم وضع فيه محتويات المخزن القديم كافه. 

وعهد لأخيه (عدنان) بالقيام بمحاسبة المواد. 

وبسبب الثقة الكبيرة بين (فراس) والبقية 

كان يكلفهم بجرد المخزن ويكتفي بتزويده بالنتائج.

ونتيجة للخسارة المتوالية 

قرر (فراس) جرد كامل المخازن بنفسه 

بالتعاون مع بعض الخبراء في المواد والأدوية 

لكنه فوجئ بالآتي:

1- تلف كثير من المواد الأولية في المخازن. 

2- فقدان الكثير من المواد.

3- سوء تصنيع الأدوية. 

4- ضخامة المخزون لبعض المواد.

5- ارتفاع في تكلفة الإنتاج. 

6- تقلص كبير في عدد الزبائن.

7- كثرة الحوادث في المخازن (تسمم، حريق..)

وبعد عام واحد أفلس (فراس)، وصفيت أملاكه. 

في حين تمكن البقية من الهرب.

والمطلوب: 

دراسة الحالة السابقة 

مبينًا في ضوء ما درسته الآتي:

1- ما هي نقاط الخلل في إدارة المخازن في هذه الحالة؟ 

ومن المسئول عنها؟.

2- لو كنت في مكان (فراس)، ما الذي كنت ستفعله لتفادي هذه المشاكل؟.

3- بالتعاون مع مدرسك، 

قارن نتائج ما توصلت إليه مع نتائج زملائك، 

ونظم جدولًا تبين فيه مجمل نقاط الخلل والحلول المقترحة.

الاثنين، 17 أبريل 2017

إجراءات جرد المستودعات الحكومية

إجراءات الجرد

بعد الإعداد لعملية الجرد 

والتوقيع على آخر مستند استلام وآخر مستند صرف 

وقفل أرصدة الأصناف في بطاقات الصنف

والتحفظ عليها مع المستندات األخرى... 

تقوم لجنة الجرد 

بجرد أصناف المخزون صنفاً صنفاً دفعة واحدة أياً كان موقعه

حسب ترتيب الصنف في المجموعة التصنيفية لتسهيل مهمة الجرد 

وذلك وفق وحدة إثباته في النماذج المستودعية.

كما تقوم لجنة الجرد 

بإثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك 

على نموذج استمارة الجرد.

وبعد إتمام عملية الجرد تقوم اللجنة 

بمساعدة المسئول عن بطاقات الصنف 

أو المسئول عن غرفة الإمداد والطوارئ أوالموقع 

بإثبات رصيد الصنف الذي تم جرده من واقع بطاقات الصنف 

أو الكشف الأسبوعي لحركة الصنف 

أو النماذج المستودعية والمستندات المؤيدة 

في الحقل المخصص لذلك على استمارات الجرد.

وإذا أسفرت عملية الجرد الفعلي 

عن وجود زيادة أو نقص في بعض الأصناف 

يعاد جردها مرة ثانية، 

وفي حالة التأكد من ذلك 

يتم إثبات الفروق 

في الحقلين المخصصين بالنقص أو زيادة على نموذج استمارة الجرد ، 

ثم تبحث لجنة الجرد أو القائمين به في أسباب الفروق 

عن المسئولين عن المستودعات أو أي موظف آخر له علاقة بالأمر.

كما تقوم لجنة الجرد أو القائمين به 

وكل من المسئول عن بطاقات الصنف وأمين أو مأمور المستودع 

بالتوقيع على صحة الجرد وإجراءاته في استمارات الجرد وصورها.

وعلى لجنة الجرد أو القائمين به 

الرجوع إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون 

أو وحدة الجرد إن وجدت، 

بمطابقة بعض أو كل أرصدة الأصناف الثابتة في استمارات الجرد 

على ما هو ثابت منها في بطاقات مراقبة الصنف

 أو النماذج المستودعية المثبتة في تاريخ الجرد 

للتحقق من سلامة القيود 

ثم تعد تقريراً ثم ترفع توصياتها بنتائج الجرد نهائياً 

متضمناً كافة الأوراق

 إلى كل من ديوان المراقبة العامة ووزارة المالية والاقتصاد الوطني 

وفقاً لما هو وارد في المادة (28 )من هذه القواعد. 

وفي حالة إتباع الجرد الكلي 

يكون غلق أبواب المستودعات 

بإشراف لجنة الجرد عقب انتهاء العمل في كل يوم 

وكذا عند فتح أبواب المستودع في يوم العمل التالي.

ويجوز أثناء الجرد 

استلام وصرف أصناف في الحالات الضرورية 

بإشراف لجنة الجرد 

التي عليها إثبات ذلك في تقريرها 

مع إجراء القيود المستودعية فور الانتهاء من عملية الجرد.


الاثنين، 3 أبريل 2017

مثال على ترميز المواد المخزنية حسب الفئة والصنف والمادة

مثال على ترميز المواد المخزنية حسب الفئة والصنف والمادة

الفئة :
هي المجموعة الرئيسية التي تنتمي اليها عدة اصناف بمختلف المواصفات 

مثل الاجهزه الكهربائية.

الصنف :
هي مجموعة جزئية من الفئة 

مثل اجهزة التلفاز.

المادة :
هي اصغر مكون من اصناف المخزون 

مثل تلفاز شارب 20 بوصة.

المصدر:الاستاذ ادريس القريوتي

اعداد الاقتصاد بعيون الخبراء
3-4-2017