محمد الأجاوي
· 12-10-2022
كان ده السؤال:
ماهي الخطوات المتتابعة التي تقوم بها عمليا
لحساب تكلفة كل امر انتاج ينتجه احد المصانع الذي ينتج منتجات متنوعة؟
ودي الاجابة:
خلي بالك ان الإدارة تعتمد عليك في قياس تكلفة الوحدة والأوامر
وده معناه ان الادارة هتعتمد علي كلامك
في تسعير المنتجات
وفي تخطيط الانتاج
وعمل الموازنة التخطيطية
وفي الدخول للمناقصات
وفي تقييم المخزون
وفي اتخاذ الكثير من القرارات…
كل ده مبني علي قياسك للتكلفة صح
فالموضوع كبير والمسؤولية كبيرة.....فركز معانا كويس.
في عناوين بسيطة وتحتها تفاصيل كتيره
نقول حضرتك هتعمل خمس حاجات
عناوينها باختصار هي:
1-عملية حصر/
2-عملية تخصيص وتوزيع/
3-عملية إعادة توزيع/
4-عملية استخراج معدلات/
5-عملية تحميل وحساب التكلفة....
ولنبدأ الآن في تفاصيل كل عملية
كما تحدث في الواقع العملي:
1- عملية الحصر
تعني حصر ثلاث اشياء
هي
حصر عناصر التكلفة/
حصر مراكز التكلفة/
حصر وحدات التكلفة او المنتج.
وخلي بالك
ان حصر عناصر التكلفة
عناوينها الكبيرة
هي
أولا
مواد وأجور ومصروفات…
لكن كل عنوان منها تحته تفاصيل كتير في الواقع العملي
وليس مجرد مسمى كما درست في الكلية…
-فالمواد
تنقسم لمواد خام ووقود وزيوت وشحومات وقطع غيار ومواد تعبئة وتغليف
وأدوات كتابية وأدوات نظافة وغيرها…
وكل بند منها له تفاصيل عديدة
فمثلا
المواد الخام
تنقسم لانواع كثيرة حسب نوع الصناعة
ففي مصنع اثاث ستجد خشب ابيض وخشب موسكي وخشب زان وخشب سويدي
وخشب حبيبي وخشب فرومايكا وغيرها
وكذا بقية البنود فلابد من حصر التفاصيل لكل بند....
وخلي بالك احنا مش عاوزين نحصر البنود الموجودة في المخازن
ولكن البنود اللي تم صرفها واستخدامها من المخازن
عشان كده هنعتمد علي أذون الصرف وأذون الارتجاع والتحويلات
اللي حصلت من المخازن وداخل المنشاة..
يعني هتلاقي مستندات تساعدك في الحصر المطلوب للمواد..
-اما الاجور
فتنقسم إلى أجور نقدية ومزايا عينية وحصة المنشاة في التأمينات الاجتماعية
وقد تجد تفصيلات تحت بعض البنود
مثل
الأجور النقدية
التي تنقسم لأجور أساسية واجور اضافية وحوافز...الخ
فلابد من الحصر التفصيلي لكل نوع…
ويتم الحصول علي تلك التفصيلات من واقع كشوف وسجلات الأجور..
يعني موجوده ومفيش صعوبة في حصرها.
-اما المصروفات
كالمياه والنور والايجار والاهلاكات وغيرها
فيتم حصرها من واقع الفواتير المتعلقة بها....
ولا تنسي ان التكاليف هي ماتخص السنه
وليس ما دفعت فقط يعني المستحقة.
إذن بعد حصر المواد والأجور والمصروفات فقد نجد لدينا خمسون بندا او أكثر.
ثانيا
اما حصر مراكز التكلفة بالمصنع
فسنجد ان هناك مراكز إنتاجية
تتم فيها عملية التصنيع بحسب نوع الصناعة
وقد تكون مركزين او ثلاثة او أكثر
ومراكز أخرى خدمية تخدم المراكز الانتاجية
وقد تخدم بعضها بعضا
فلابد من حصر وتحديد تلك المراكز ونوع كل منها.
ثالثا
اما حصر وحدات التكلفة او المنتج النهائي
فهي تختلف من منشأة لأخرى
فقد تكون في مصنع أثاث كراسي وترابيزات ودواليب....الخ
علي خلاف مصانع اخري تنتج منتجات مختلفة
فلابد من تحديد وحصر ما ينتجه المصنع المطلوب قياس التكلفة به....
الى هنا انتهينا من الحصر.
2- عملية التخصيص والتوزيع
تعني أننا هنمسك كل عنصر تكلفة فرعي تفصيلي مما حصرناه
ونحمله علي من طلبه او من تسبب في حدوثه
وسنجد ان من طلبه او تسبب في حدوثه
هو واحد من تلاته
اما منتج معين مما تم حصره
واما مركز تكلفة معين مما تم حصرها
وأما عدة مراكز مشتركة…
فاذا كان العنصر نوع من المواد الخام
فانه سيتوجه لمنتج معين كالكرسي او الترابيزه ويحمل عليه مباشرة
اما اذا طلبه من المخازن مركز معين سواء انتاجي او خدمي وغير مخصص لمنتج معين
فيحمل علي هذا المركز بالتخصيص لانه يخصه فقط
مثل
شحومات صرفت لمركز الصيانة الخدمي او صرفت لمركز انتاج معين
اما عنصر التكلفة الذي لا يخص منتج او مركز معين لكنه مشترك بين عدة مراكز
كايجار مبنى المصنع او الحراسة او التكييف وغيره
فانه لا يوزع بالتخصيص ولكن بالتقسيم باساس عادل
لأنه مشترك بين عدة مراكز..
كده انتهينا من التخصيص والتوزيع لعناصر التكاليف التفصيلية.
3- عملية إعادة التوزيع
ودي تعني
أننا هنجمع عناصر التكاليف في كل مركز سواء انتاجي او خدمي
اللي راحت له سواء بالتخصيص او بالتقسيم
ونبدا ناخد مجموع كل مركز خدمي ونعيد توزيعه علي المراكز المستفيدة منه
وفيه أربع طرق لاعادة التوزيع شرحناها علي قناتنا
هي الطريقة الإجمالية والانفرادية والتنازلية والتبادلية
فتختار احداها حسب الدقة المطلوبة..
كده هتلاقي كل التكاليف اتجمعت في مراكز الانتاج فقط
وكل مركز إنتاج فيه
تكاليف اخدها بالتخصيص
وتكاليف اخدها بالتوزيع
وتكاليف اخدها بإعادة التوزيع..
ومتنساش
ان فيه تكاليف راحت للمنتجات مباشرة من البداية
ولم تذهب للمراكز بفكرك بيها(المباشرة)....
كده خلصنا من إعادة التوزيع.
4- عملية استخراج معدلات
تعني أننا هنجمع تكاليف كل مركز إنتاج
فهيطلع رقم في كل مركز
ثم نبحث عن اساس الشغل في كل مركز إنتاج
فقد نجد مركز يعمل بالآلات
فنقول اساس الشغل ساعات دوران الآلات
ونطلع معدل للمركز ده
بقسمة مجموع تكاليفه علي عدد ساعات دوران الآلات فيه
فيطلع معدل لكل ساعة..
ونلاقي في مركز انتاجي آخر اساس الشغل يدوي للعمال المباشرين
فنقول ان اساس الشغل ساعات العمل المباشر
ونقسم مجموع تكاليف المركز علي عدد ساعات العمل المباشر
فينتج معدل لكل ساعة عمل مباشر…
وقد يكون أساس العمل هو ساعات العمل المباشر وغير المباشر او غيرها
فنستخرج معدل تحميل لكل مركز إنتاج بالأساس المناسب له....
كده خلصنا استخراج معدلات التحميل بمراكز الانتاج.
5- عملية التحميل واستخراج تكلفة
اي أمر تعني شقين
الأول
هو أخذ التكاليف المباشرة التي حملت للأمر من البداية
لأنه المتسبب في حدوثها
ثم نضيف عليها نصيب الامر من التكاليف غير المباشرة
التي استفاد بها من المراكز الانتاجية التي مر عليها
بحسب معدلات التحميل التي استخرجناها بكل مركز..
فاذا فرضنا
ان معدلات التحميل
كانت جنيه لكل ساعة دوران بالمركز الأول
وجنيهان لكل ساعة عمل مباشر بالمركز الثاني
وثلاث جنيهات لكل ساعة عمل مباشر وغير مباشر بالمركز الثالث
وان الامر الانتاجي المطلوب حساب تكلفته
قد حصل علي تكاليف مباشرة 3000
وانه استمر في المركز الأول 5000 ساعة دوران
وفي المركز الثاني 3000 ساعة عمل مباشر
وفي المركز الثالث 4000 ساعة عمل مباشر وغير مباشر..
فان تكلفة الامر ستكون 3000 +(5000×1)+(3000×2)+(4000×3)=26000…
وهكذا طريقة حساب اي أمر.
ملاحظة هامة جدا…
كل ما تقدم يتم حسابه مقدما(معياريا او تقديريا) قبل الاتفاق مع العميل
حيث لا يجوز ان تطلب من العميل الانتظار لاخر الفترة لتستطيع تحديد التكلفة
وبالتالي سعر البيع لان العميل يريد معرفة السعر فورا عند الاتفاق
وبالتالي فالتكلفة تحسب تقديريا بطريقة علمية
ثم تقارن في نهاية الفترة بالتكلفة الفعلية
ويتم معالجة الانحرافات.
كده تقريبا وضحت لك منهج التكاليف في مقالة كشرح من الواقع العملي
ولو عاوز تستفيد اكتر كتكاليف او محاسبه ماليه لحين شرح بقية المحاسبات
تابع قناتنا عاليوتيوب واسمها محمد الأجاوي
وتابع صفحتنا عالفيس محاسبين ومحاسبه....
مع خالص تحياتنا.
اعداد الاقتصاد بعيون الخبراء
24-10-2022
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق