الجمعة، 31 أغسطس 2012

شرح برنامج إدارة المشاريع Microsoft Project 2013

الجديد في برنامج Microsoft Project 2013

– الجزء الأول

- مدونة منذر اسامة

لربما هذا أول مقال عربي حول النسخة الجديدة لبرنامج إدارة المشاريع مايكروسوفت بروجيكت 2013 Microsoft Project 2013 التي طرحت مايكروسوفت نسخته التجريبية منذ أقل من شهر ومن المنتظر أن تُطلق النسخة النهائية قريباً.

هنالك العديد من الإضافات والتعديلات حصلت على هذا البرنامج الذي لا غنى عنه في إدارة أي مشروع, يمكنك أن تجد تغييرا كبيراً على في جزئية التقارير الرسومية التي أُضيفت الى هذا الإصدار

وأصبح بالإمكان الاطلاع على المخططات البيانية Dashboard من خلال البرنامج مباشرة والتعديل على تصميمها دون الحاجة الى Project Server أو Reporting Services أو SharePoint,

ولربما يكون هنالك تقارير إضافية في الإصدار الرسمي القادم.

لندخل في الموضوع مباشرة …

يمكنك متابعة ما سأذكره عملياً بعد تحميل البرنامج والحصول على مفتاح التسجيل التجريبي مجاناً بالضغط على هذا الرابط. سيتم تنبيهك عند نزول النسخة النهائية على بريدك.

آلية حفظ المشاريع:

أُتيح في هذا الإصدار إمكانيات أكبر لحفظ مشاريعك,

فهنالك 3 أماكن تستطيع أن تحفظ مشروعك فيها:

الحفظ العادي على جهاز الكمبيوتر .
الحفظ والتزامن على الشيربوينت سيرفر (SharePoint Server)
والحفظ على شبكة الإنترنت عبر خدمة سكاي درايف SkyDrive الموجودة على https://skydrive.live.com

حيث يمكنك الدخول بواسطة حسابك في Windows Live من داخل برنامج بروجيكت 2013 وتحفظ وتسترجع ملفاتك من خلال الانترنت من أي مكان,

وستظهر الملفات التي تحفظها في قسم SkyDrive خلال تصفحك لبريدك الهوتميل أو تفتحها من برنامج Project 2013

شرح الملفات التي تم حفظها في قسم SkyDrive

شريط الحالة Status Bar:

زر جديد تم إضافته ليعطيك قراءة سريعة وملخصة عن حالة المشروع ونسبة اكتمال كل مرحلة
والمراحل (MILESTONES) الذي يجب أن تكون قد اكتملت أو المفروض أن تكتمل قريباً.

كما ذكرت سابقاً هنالك إمكانية تعديل المخطط البياني الذي يظهر أمامك بسهولة,

وسيكون الكلام على التقارير في موضوع لاحق إن شاء الله

خاصية مسار المهام … Task Path

وهي من الإضافات المهمة التي تساعد مدير المشروع أثناء مراقبة أداء العمل خصوصاً إذا كانت هنالك علاقات شائكة بين المهام الموجودة على المسار الحرج للمشروع.

لرؤية فائدة هذه الإضافة

اختر المهمة التي تريد دراسة جوانبها

ومن تحت القائمة Format

تجد زر Task Path

وستجد تحته الخيارات التالية:

Predecessors:

يميز جميع العمليات التي تسبق المهمة المحددة بلون مختلف

Successors:

يميز جميع العمليات التي تلي المهمة المحددة بلون مختلف

Driving Predecessors:

يعرض جميع المهام التي تسبق المهمة المحددة والذي يؤدي تأخر أحدها الى تأخر المهمة المحددة و تأخر المشروع برمته

(أي أنه بهذه الحالة سيكون SLACK و FLOAT يساوي 0)