الأحد، 10 سبتمبر 2017

أهداف وظيفة التخزين و صلاحيات واختصاصات وظيفة التخزين



نشر في الثلاثاء, 21 يونيو 2016 بواسطة admin.

1-1-4 أهداف وظيفة التخزين:

أ- توفير المواد والعدد والأدوات والاحتياجات اللازمة 

بالكمية والوقت المناسبين حتى لا تتعطل عملية الإنتاج.

ب- ضمان تدفق المنتجات إلى مراكز البيع 

بما يلبي الاحتياجات المطلوبة والمحافظة على سمعة المنشأة في السوق.

ت- تخزين موجودات المنشأة في حالة جيدة وسليمة 

وضمان عدم تعرضها للسرقة أو التلف.

ث- توفير البيانات اللازمة 

للتنسيق بين برامج الإنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزين المتاحة.

ج- توفير البيانات اللازمة لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الإنتاج.

ح- ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة 

من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد المخزونة.

خ- العمل على تخفيض تكلفة التخزين.

د- تقديم خدمات مخزنية للغير لقاء أجر معين.

ذ- تخزين واستلام النفايات.

ر- استخدام المساحات المتاحة في المخازن بما يضمن انسيابية تداول المواد المخزنة بكفاءة.


1-1-5 صلاحيات واختصاصات وظيفة التخزين:

ينبغي ممارسة مجموعة من الأنشطة حتى تحقق إدارة التخزين أهدافها، 

ونلخص أهمها فيما يأتي:

أ- استلام الكميات الواردة وإثباتها.

ب- تمييز وتصنيف وتوصيف وترميز وتبويب لعناصر المخزون.

ت- فحص وتفتيش الطلبيات الواردة ومطابقتها بمستويات الجودة قبل إدخالها المخزن.

ث- تجميع طلبات الصرف ومراجعتها وتأمين تنفيذها بسهولة وسرعة.

ج- توفير الاحتياجات الإنتاجية وتجنب تعطيلها أو توقيفها، 

والاحتفاظ- في نفس الوقت- بأقل مخزون ممكن.

ح- تخزين وحفظ الأصناف المختلفة في أماكن مناسبة وتوفير المساحات والأبنية الملائمة، 

وتأمين معدات التخزين والمناولة المناسبة.

خ- مراجعة ومراقبة حركة الأصناف وإجراءات استلامها وصرفها.

د- تسجيل حرجة الأصناف في السجلات والدفاتر والمستندات المحاسبية الخاصة.

ذ- تصميم السجلات والنماذج والمستندات المخزنية الملائمة.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق