وتتمثل الجوانب المحاسبية لنظام الجرد المستمر للمخزون بما يلي:
1 .تسجل
مشتريات البضاعة المعدة للبيع أو مشتريات المواد الخام للإنتاج
بالجانب المدين من حساب المخزون بدلًا من حساب المشتريات.
2 .تسجل
مصروفات نقل المشتريات(نقل للداخل) ومردودات المشتريات، والخصومات
في حساب المخزون بدلًا من تسجيلها في حسابات مستقلة.
3 .يعترف
بتكلفة البضاعة المباعة لكل عملية بيع على حدة
عن طريق التسجيل
بالجانب المدين من حساب تكلفة البضاعة المباعة
والجانب الدائن من حساب المخزون.
4 .يمثل حساب المخزون حساب مراقبة
يدعمه أستاذ فرعي لسجلات المخزون الفردية.
ويوفر نظام الجرد المستمر سجلًا مستمرًا للأرصدة
في كل من حساب المخزون وتكلفة البضاعة المباعة.
على سبيل المثال:
* عند شراء بضاعة يكون القيد المحاسبي
×× من حـ/ المخزون
×× إلى حـ/الدائنون أو الصندوق
* وعند رد جزء منها أو وجود مسموحات يسجل القيد التالي:
×× من حـ/ الدائنون أو الصندوق
×× إلى حـ/المخزون
* عند بيع البضاعة يتم اثبات قيدين
ألاول بسعر البيع والثاني بالتكلفة،
كما يلي:
×× من حـ/ المدينون أو الصندوق بسعر البيع
×× إلى حـ/المبيعات
×× من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة بالتكلفة
×× إلى حـ/المخزون
وسواء كانت المنشأة تحتفظ بنظام جرد مستمر
بالكميات والمبالغ، أو بالكميات فقط
أو لا تحتفظ بنظام جرد مستمر على الإطلاق،
فإنها عادة ما تقوم بإجراء جرد مادي للمخزون في كل عام
مثال 1/
تم في منشأة النور العمليات التالية على الحساب خالل السنة المالية 2018:
القيود المحاسبية اللازمة خلال السنة المالية الحالية وفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر
في حالة اعتماد الجرد المستمر
واكتشاف وجود فرق بمقدار 400 دينار
بين الرصيد الدفتري للمخزون والرصيد طبقا للجرد الفعلي
بافتراض ان الرصيد الدفتري 8000 دينار، الجرد ًالفعلي 7600 دينار،
المطلوب إجراء قيد تعديل الرصيد الدفتري
الحل
ويتم ذلك من خلال إجراء قيد منفصل
وكما يلي
400 من حـ/ نقص في المخزون
400 إلى حـ/المخزون
ويقفل
حساب النقص في المخزون كمصروف،
وحساب الزيادة في المخزون كإيراد
في حساب الأرباح والخسائر في نهاية السنة.
وعادة ما يمثل الفائض أو العجز في المخزون في نظام الجرد المستمر
خطأ في تقدير تكلفة البضاعة المباعة،
أو نتيجة تلف طبيعي،
وغيرها.
ويلاحظ
ضمن نظام الجرد الدوري لا وجود لهذا الحساب
حيث يكون النقص والزيادة في المخزون متضمنة تلقائيا في تكلفة البضاعة المباعة.
وسام نعمة حسین:مدرس مساعد ، قسم المحاسبة ، كلية الإدارة والاقتصاد ، جامعة تكریت
