* أسلوب التشغيل المتزامن Concurrent Processing
وهو أسلوب أكثر تطوراً من الناحية الفنية
حيث يتم تصميم برامج
لها صفة الإشراف على عمليات التشغيل
ووظيفتها ضبط العمليات غير العادية
وطبع تقارير عن هذه العمليات والبيانات الخاصة بها
ومن ثم يمكن أن يسمى هذا الأسلوب بالمراجعة المستمرة ،
ويتطلب هذ الأسلوب ضرورة مشاركة المراجع الخارجي
في تصميم النظام
وفي وضع خطط الرقابة الخاصة به
كما يتطلب أيضاً ضرورة الاعتماد على المراجعة الداخلية
لأنها هي التي ستتولى متابعة تشغيل هذه البرامج وتجميع التقارير الناتجة عليها
واقتراح أي ضوابط رقابية إضافية تساعد في إكتشاف التجاوزات ( الانحرافات )
فعلي سبيل المثال
نفرض أن سياسة الشركة تقضي بتحصيل نسبة معينة مقدماً من قيمة المبيعات الأجلة
فإذا تم تسليم بضاعة لأحد العملاء دون سداد هذه النسبة
فإن الإجراءات التي تتم في ظل أسلوب التشغيل المتزامن تكشف مثل هذا التجاوز .
ويزداد الاتجاه في الوقت الحاضر نحو استخدام هذا الأسلوب
نظراً لزيادة التعقيد في نظم التشغيل الإلكتروني للبيانات
والكم الهائل من العمليات التي تقوم بها المنشأة على مدار العام
وكثرة الأخطار المصاحبة لأسلوب المعاينات الإحصائية
مما يحتم ضرورة الاعتماد على المراجعة الداخلية
والأدوات المتاحة لها والتقارير الناتجة عنها .
http://www.almohasb1.com/2010/03/audit-in-electronic-data-processing.html
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق