حرر في الثلاثاء 21-01-2014
يعتبر إعداد التقارير الرقابية لمراكز المسؤولية أحد المقومات الأساسية لمحاسبة المسؤولية .
حيث أن المسئول عن كل مركز من مراكز المسؤولية
يجب أن يتلقى تقارير دورية عن النتائج الفعلية لمركز المسؤولية مقارنة بالنتائج المخططة والانحرافات التي حدثت ومسبباتها .
ويجب مراعاة المقومات الأساسية التالية عند إعداد التقارير الرقابية :
1- توافق التقارير مع الخريطة التنظيمية للمنشأة :
يكون التقرير موجه لمركز مسؤولية معين ( رئيس مباشر )
2- التوقيت الملائم :
يجب تقليل الفاصل الزمني بين نقطة اتخاذ القرار وإعداد التقرير إلى أدنى حد ممكن .
3- يحتوي على المقارنات بين الأراقم الفعلية والمعيارية ( المخططة ) ،
وتحديد الانحرافات الجوهرية التي تحتاج إلى إجراءات مصححة .
4- ملائمة التقرير للمستوى الإداري الذي يرفع له ،
4- ملائمة التقرير للمستوى الإداري الذي يرفع له ،
حيث أنه كلما أرتفع المستوى الإداري كلما قلت التفاصيل
، ويرجع ذلك إلى :
أ- الرئيس يهتم بأداء المستوى الذي يليه مباشرة .
ب- صعوبة تجميع التفاصيل الكثيرة في تقرير واحد .
ج- تطبيق مبدأ الإدارة بالاستثناء أي التركيز على النواحي التي يختلف فيها الفعلي عن التخطيطي .
ويتم إعداد التقارير الرقابية على أساس تجميع العناصر الخاضعة للرقابة
ابتداء من المستويات الدنيا لمراكز المسؤولية ثم تتدرج في تجميع العناصر الخاضعة لرقابة مراكز المسؤولية الأعلى ،
بحيث أن العناصر الخاصة بكل مركز مسئولية أعلى تتضمن العناصر الفرعية التابعة لذلك المركز
مضافا إليها العناصر الخاضعة لرقابة المركز الأعلى .
بناء على شكل ( 3 ) يمكن تحديد التكاليف الخاضعة لرقابة كل مركز مسئولية
كما يلي :
1- رقابة العامل الفردي
تتمثل في التكاليف الخاضعة لرقابته ( مواد مباشرة ، أجور مباشرة ، تكاليف صناعية غير مباشرة )
2- رقابة رئيس القسم
تتمثل في تكاليف خاضعة لرقابة العامل الفردي + تكاليف خاضعة لرقابة رئيس القسم ( أجور الوقت الإضافي ) .
3- رقابة مدير المصنع
تتمثل في تكاليف خطوة 1 و خطوة 2 ( العامل + رئيس القسم) +
تكاليف خاضعة لرقابة مدير المصنع (تكاليف إدارية خاصة بالمصنع مثل الأدوات المكتبية )
4- رقابة رئيس التصنيع
تتكون من مجموع الفقرات ( 1 + 2 + 3 ) + تكاليف خاضعة لرقابته ( مثال مرتبات الموظفين والمستشارين ) .
http://www.aam-web.com/forum.php?action=view&id=83
، ويرجع ذلك إلى :
أ- الرئيس يهتم بأداء المستوى الذي يليه مباشرة .
ب- صعوبة تجميع التفاصيل الكثيرة في تقرير واحد .
ج- تطبيق مبدأ الإدارة بالاستثناء أي التركيز على النواحي التي يختلف فيها الفعلي عن التخطيطي .
ويتم إعداد التقارير الرقابية على أساس تجميع العناصر الخاضعة للرقابة
ابتداء من المستويات الدنيا لمراكز المسؤولية ثم تتدرج في تجميع العناصر الخاضعة لرقابة مراكز المسؤولية الأعلى ،
بحيث أن العناصر الخاصة بكل مركز مسئولية أعلى تتضمن العناصر الفرعية التابعة لذلك المركز
مضافا إليها العناصر الخاضعة لرقابة المركز الأعلى .
بناء على شكل ( 3 ) يمكن تحديد التكاليف الخاضعة لرقابة كل مركز مسئولية
كما يلي :
1- رقابة العامل الفردي
تتمثل في التكاليف الخاضعة لرقابته ( مواد مباشرة ، أجور مباشرة ، تكاليف صناعية غير مباشرة )
2- رقابة رئيس القسم
تتمثل في تكاليف خاضعة لرقابة العامل الفردي + تكاليف خاضعة لرقابة رئيس القسم ( أجور الوقت الإضافي ) .
3- رقابة مدير المصنع
تتمثل في تكاليف خطوة 1 و خطوة 2 ( العامل + رئيس القسم) +
تكاليف خاضعة لرقابة مدير المصنع (تكاليف إدارية خاصة بالمصنع مثل الأدوات المكتبية )
4- رقابة رئيس التصنيع
تتكون من مجموع الفقرات ( 1 + 2 + 3 ) + تكاليف خاضعة لرقابته ( مثال مرتبات الموظفين والمستشارين ) .
http://www.aam-web.com/forum.php?action=view&id=83
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق