قيود الأقفال بكل تفاصيلها (Closing Entries)..

المحاسبة

تعلمنا سابقاً اعداد التقارير المالية وتعد طبعا التقارير المالية فى نهاية السنة

 والأن سوف نتعرف على قيود الأقفال أو ما تعرف بقيود الأغلاق (Closing Entries),

بكل تفاصيلها إن شاء الله تعالى.

وتعد قيود الأقفال يتم عملها فى نهاية السنة المالية مثل قيود التسوية والتقارير المالية

ولكن تعتبر قيود الأقفال يتم عملها بعد إعداد التقارير المالية

بمعنى أخر اعداد التقارير المالية أولاً ثم عمل قيود الاقفال.

وتغلق السنة المالية وثم فتح سنة مالية جديدة فى بداية 1/1/2014

مثلا اذا كانت الشركة تبدأ السنة المالية 1/1/2014الى 31/12/2014.

قيود الأقفال (Closing Entries):

 في نهاية السنة المالية وبعد اعداد القوائم المالية للمنشأة، يتم عمل قيود اقفال (إغلاق)

 لكل من حسابات (المصاريف والايرادات) من قائمة الدخل ،

وكذلك المسحوبات (حيث تقفل تلك الحسابات في حساب يسمى ملخص الدخل،

اما المسحوبات في حساب حقوق الملكية)،

لتصبح هذه الحسابات ذات رصيد صفر أو ترحل إلى إلى الفترة المالية اللاحقة.

قبل أن نعرف قيود الأقفال 

لا بد أن نعرف 

ماهى القيود الحسابات التى يتم إغلاقها 

الحسابات فى قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية ورأس المال

بمخلص الدخل أو ماتعرف حساب أرباح وخسائر 

وكلنا نعرف سابقا أن حسابات قائمة الدخل تتكون من حسابات الأيرادات والمصروفات

وبالتالى هما التى يتم إغلاقهم 

اذن الحسابات التى يتم إغلاقهم بمخلص الدخل 

هما أربع حسابات
1- الأيرادات (Revenues).
2- المصروفات (Expenses).
3- المسحوبات الشخصية (Drawings).
4-رأس المال (Capital).

بالأول قبل أن نعمل قيود الأقفال لا بد أن نعرف ما طبيعة الشركة هل هى تجارية أم صناعية ؟

 
سياتى فى ذهنك سؤال هى قيود الأقفال تختلف اذا اختلفت طبيعة نشاط الشركة؟

بالطبع الجواب لا

 ولكن بعض الحسابات سوف تتغير فقط 

ولكن الطريقة هى نفسها سواء شركة صناعية ام تجارية .

أ- قيود الاقفال بشكل عام وهى كذلك للشركة التجارية

 
- خطوات عملية الأقفال نبدأ اولأ

1- الأيرادات طبيعتها دائنة وعند اقفالها تسير مدينة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).

قيد الأقفال هو

من ح / الأيرادات (( مجمل))
الى ح / مخلص الدخل

2-المصروفات طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).

قيد الأقفال هو

من ح / مخلص الدخل
الى ح / المصروفات ((مجمل))

3- المسحوبات الشخصية طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل برأس المال (Capital).

قيد الأقفال هو

من ح / رأس المال
الى ح / المسحوبات الشخصية

4- نشاهد الفرق بين الأيرادات والمصروفات فى حساب ملخص الدخل (Income Summary),

فى حالة اذا يوجد ربح ,

 اذا كان مخلص الدخل دائن

نتيجة الأيرادات أعلى من المصروفات

يصبح حساب مخلص الدخل عند إقفاله مدين

واقفاله برأس المال ,

اما فى وجود خسارة

بمعنى المصروفات اعلى من الايرادات

وبالتالى حساب ملخص الدخل يكون مدين وعند إقفاله يسير دائن

ويقفل برأس المال يكون حساب رأس المال مدين.

فى حالة ربح

قيد الأقفال هو

من ح / مخلص الدخل
الى ح / رأس المال

فى حالة خسارة

قيد الأقفال هو

من ح / رأس المال
الى ح / ملخص الدخل

هذه هى قيود الأقفال بشكل عام وكذلك هى تكون لمنشاءة أو شركة تجارية 

علما بأن مخلص الدخل هو نفس حساب الأرباح والخسائر الموجود فى البرامج المحاسبية مثل البرنامج المحاسبى الأصيل.

بعد ما تغلق الحسابات يتم تحويل قائمة الدخل الى حساب  حقوق الملكية يضاف فى المركز المالى  .

وتفتح سنة مالية جديدة.

ب- قيود الأقفال فى شركة صناعية ؟ 

ا- اقفال حساب التشغيل بعد تحميله بكافة المصروفات الصناعية المباشرة والغير مباشرة

مع الاخذ فى الاعتبار قيمة بضاعة انتاج تحت التشغيل اخر المدة .

قيد الأقفال هو

من ح / انتاج تحت التشغيل اخر المدة
الى ح / التشغيل

2- اقفال حساب التشغيل بحساب تكلفة الانتاج التام .

قيد الأقفال هو

من ح / تكلفة الانتاج التام
الى ح / التشغيل

3- تحويل انتاج الفترة الى المخازن

قيد هو

من ح / مخازن الانتاج
الى ح / تكلفة الانتاج التام

4- بعد العمليات البيعية المختلفة التى تمت خلال الشهر

نثبت الان تكلفة البضاعة المباعة (Cost of good sold) بالمعادلة الشهيرة 

تكلفة المبيعات أو تكلفة البضاعة المباعة = مخزون اول المدة + انتاج الفترة ( المشتريات ) - مخزون اخر المدة.

 
قيد هو 

من ح / تكلفة البضاعة المباعة
الى ح / مخازن الانتاج

5- نقوم باقفال المبيعات

و ذلك لمقابلة هذه التكلفة فى حساب المتاجرة و اظهار مجمل الربح (Gross Margin)

قيد الأقفال هو

من ح / المبيعات
الى ح / المتاجرة

6- اقفال تكلفة البضاعة المباعة.

قيد الأقفال هو

من ح / المتاجرة
الى ح / تكلفة البضاعة المباعة

7- مع مراعاة تحميل حساب المتاجرة بحسابات اخرى مثل الخصم المسموح به و الخاص بالمبيعات
ومن ثم يظهر مجمل الربح .

قيد هو

من ح / المتاجرة
الى ح / مجمل الربح 

8- والذى يرحل الى حساب الارباح و الخسائر

 بالقيد التالى

من ح / مجمل الربح
الى ح / الارباح و الخسائر 

9- و يتم بعد ذلك اقفال جميع المصاريف الاخرى و العمومية و الادارية

 بالقيد التالى

من ح / الارباح و الخسائر
الى مذكورين
ح / مصروف -----
ح / مصروف ----

10- ثم يتم عمل قيد صافى الربح او صافى الخسارة

 كالتالى

حالة صافى الربح :
من ح / الارباح و الخسائر
الى ح / صافى الربح 

حالة الخسارة:
من ح / صافى الخسارة
الى ح / الارباح و الخسائر

بقلم : موسي النعسان

إسمى الكامل موسي زهير موسي النعسان ، 

بلدى فلسطين من مدينة غزة ،

أهتم بالتجارة و بعلم المحاسبة بشكل عام ،

أتمنى أن تكون المدونة مفيدة لكم 

ونحتاج لدعمكم ومساعتكم حتى نرنتقى ونسمو بالعلم والمعرفة.

http://mo7asben-almostakbal.blogspot.com/2013/09/closing-entries.html

ملاحظة هامة

معادلة الميزانية هي

الاصول+المصروفات=الخصوم+حقوق الملكية+الايرادات

الحسابات المدينة هي التي تقع يمين (=)معادلة الميزانية

الحسابات الدائنة هي التي تقع يسار (=)معادلة الميزانية

معادلة القيد المزدوج 

....من حـ/ = ....الى حـ

الحسابات المدينة

اذا زادت فهي مدينه [وذلك بقيدها مدينة في القيد المزدوج]

اذا نقصت فهي دائنة[وذلك بقيدها دائنة في القيد المزدوج]

الحسابات الدائنة

اذا زادت فهي دائنه[وذلك بقيدها دائنه في القيد المزدوج]

اذا نقصت فهي مدينة[وذلك بقيدها مدينة في القيد المزدوج]

الغلق 

هو تصفير رصيد الحساب 

وخاصة الحسابات المؤقته كالايرادات والمصروفات

الرصيد
هو الفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن في الحساب
وهو الذي يحدد طبيعة الحساب مدينا اودائنا

اعداد الاقتصاد بعيون الخبراء
21-7-2019