وظائف قواعد البيانات في الاكسل : عبد الاله صباح

المحاسبة باستخدام اكسيل
الاصدار 1.0
جمعها : عبد الاله صباح 

وظائف قواعد البيانات :

قبل أن نستعرض معاً تلك المجموعة من الوظائف ،

 يجب التعرض لمفهوم جديد

 هو ( جدول الشروط ) وهو عبارة عن جدول مصاحب لقاعدة البيانات ،

يحدد شرط معين فإذا تحقق هذا الشرط يتم تنفيذ الوظيفة

فعلى سبيل المثال ، تأمل قاعدة البيانات التالية :

ثم تأمل جدول الشرط التالي :

ستلاحظ في كلا الجدولين

أن أسماء الحقول في جدول الشروط هي نفسها أسماء الحقول في قاعدة البيانات .

إلا أن جدول الشروط خال من هذه البيانات .

فقط تجد تحت اسم الحقل الشرط المطلوب مكتوباً

ولاحظ أيضاً وجود A تحت حقل الفصل في جدول الشروط ،

وهذا معناه أن الوظيفة ستنفذ فقط على طلاب الفصل A ، دون باقي الطلاب .



بعض دوال قواعد البيانات

DSUM

الاستخدام : إيجاد مجموع حقل معين داخل قاعدة البيانات .

الصيغة العامة : ( نطاق جدول الشرط ؛ الحقل ؛ نطاق قاعدة البيانات ) =DSUM


في هذا المثال :

إيجاد مجموع درجات الطلاب في الفصل A

ويتضح لك من جدول الشروط والوظيفة المكتوبة في شريط الصيغة .

=DSUM(A1:E7;B1;A10:E11)

DAVERAGE

الاستخدام : إيجاد المتوسط لحقل معين داخل قاعدة البيانات .

الصيغة العامة : ( نطاق جدول الشروط ؛ الحقل ؛ قاعدة البيانات ) =DAVERAGE


في هذا المثال :

إيجاد متوسط الدرجات للطلاب الحاصلين على ممتاز

ويتضح ذلك من جدول الشروط والوظيفة المكتوبة في شريط الصيغة كما في الشكل التالي :

=DAVERAGE(A1:E7;B1;A10:E11)

DMAX

الاستخدام : إيجاد أكبر قيمة لحقل معين داخل قاعدة البيانات .

الصيغة العامة : ( نطاق جدول الشروط ؛ الحقل ؛ نطاق قاعدة البيانات )=DMAX

في هذا المثال :

إيجاد أكبر درجة في درجات الطلاب من الفصل A

ويتضح ذلك من جدول الشروط والوظيفة المكتوبة في شريط الصيغة كما في الشكل التالي :

=DMAX(A1:E7;B1;A10:E11)

DMIN

الاستخدام : إيجاد أقل قيمة لحقل معين داخل قاعدة البيانات .

الصيغة العامة : ( نطاق جدول الشروط ؛ الحقل ؛ نطاق قاعدة البيانات ) =DMIN

في هذا المثال :

إيجاد أقل درجة في درجات الطلاب من الفصل A

ويتضح ذلك من جدول الشروط والوظيفة المكتوبة في شريط الصيغة كما في الشكل التالي :

=DMIN(A1:E7;B1;A10:E11)

DCOUNT

الاستخدام : إيجاد عدد القيم بحقل معين داخل قاعدة البيانات .

الصيغة العامة : ( نطاق جدول الشروط ؛ الحقل ؛ قاعدة البيانات ) =DCOUNT

في هذا المثال :

إيجاد عدد الطلاب الحضور من الفصل A

ويتضح ذلك من جدول الشروط والوظيفة المكتوبة في شريط الصيغة كما في الشكل التالي :

=DCOUNT(A1:E7;B1;A10:E11)

اعادة تنسيق : الاقتصاد بعيون الخبراء