الأربعاء، 22 أغسطس 2012

تتبع المعادلات Trace Formula

يحيى حسين

بسم الله الرحمن الرحيم

تتبع المعادلات

الهدف من هذا الشرح (التدوينة )

هو المساعدة في تتبع العلاقات فيما بين المعادلات داخل الملف الذي نعمل عليه ,

فكثيراً ما نعمل على معادلات تكون مرتبطة بمعادلات أخرى داخل نفس الصفحة او بصفحة اخرى في نفس المصنف ,

وأيضاً أحياناً نحتاج معرفة الخلايا المرتبطة بالمعادله التي نعمل عليها او العكس معرفة المعادلات المرتبظ بنتيجة الخلية.

و لتوضيح ذلك في الصورة التالية :





في المدى الأول من A1:B13 يوجد جدول المبيعات السنوية 

و في الخلية B15 يوجد المعادلة التالية : =SUM(B2:B14) 

و في المدى 
D1:E7  يوجد جدول العمولات 

و في الخلية D9 توجد المعادلة التالية   =VLOOKUP(B15,D2:E7,2,1)  

و في الخلية H8  توجد معادلة تحسب كامل العمولة  
و هي المعادلة التالية :  =B15*D9  

لو أردنا معرفة البيانات او الخلايا التي تعتمد عليها الخلية H8 في احتساب قيمتها, نتبع الخطوات التالية :

نحدد الخلية H8 ,

و من ثم من تاب المعادلات Formula من ضمن المجموعة Formula Auditing

 قم بإختيار تتبع السابقات Trace Precedents 

كم في الصورة التالية :





نلاحظ انه تم اضافة خطوط زرقاء توضح من اين حصلت الخلية H8 على قيمتها :





و بالضغط مرة أخرى يتم تتبع السابق للخطوات نفسها 

فيصبح شكل الورقة كما في الصوره التاليه :


و الحالية الثانية لو اردنا معرفة تأثير اي قيمة او معادلة على معادلات أخرى

على سبيل المثال

لو أردنا معرفة تأثير قيمة الخلية B4 نتبع الخطوات التالية :

نحدد الخلية B4,
و من ثم من تاب المعادلات Formula من ضمن المجموعة Formula Auditing
 قم بإختيار تتبع التوابع Trace Dependents.

و سنلاحظ انه تم اضافة خط ازرق يشير لخلية المجموع كما في الصورة التالية :





عند الضغط مرة أخرى سيتم اضافة خطوط تتبع زرقاء جديدة للتاثير التالي

و عند الضغط مرة ثالثة سيتم اضافة خط اخر لاخر عملية تتبع ناتجه عن تأثير قيمة الخلية B4 على النتيجة النهائية

بحيث يصبح الشكل النهائي كما يلي :










و في حال رغبتنا حذف هذه الخطوط بعد الإنتهاء من عملية التتبع يمكننا ذلك من خلال الخطوات التالية :
من تاب المعادلات Formula من ضمن المجموعة Formula Auditing  
قم بإختيار Remove Arrows.
 بالضغط على الزر الرئيسي سيتم حذف جميع الخطوط 


و بالضغط على السهم الصغير سيظهر لنا ثلاث خيارات .




الخيار الاول : حذف جميع الخطوط .
الخيار الثاني : حذف خطوط تتبع السوابق فقط .
الخيار الثالث : حذف خطوط تتبع التوابع فقط .

و لمتابعة الموضوع على منتدانا على الرابط

http://excel4us.com/vb/showthread.php?t=1333

أتمنى أن يستفيد الجميع من الشرح

دمتم في حفظ الله

http://excel4us.com/blog/?p=268

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق