الأربعاء، 27 مارس، 2013

تسوية المصروفات


تسوية المصروفات










تسوية المصروفات

المقصود بذلك العمل على مراجعة مصروفات المشروع خلال الفترة المالية

 للتأكد من انه قد تم تحميل حساب الدخل بالمصروفات التي انفقت للحصول على ايرادات تلك الفترة لا اكثر ولا اقل.


ويمكن تقسيم معالجة المصروفات عن نوعين:


1- المصروفات المدفوعة مقدما - Prepaid Expenses

(المصروفات المدفوعة مقدما هي المبالغ التي يتم دفعها اثناء الفترة المالية وتخص فترات قادمة)

يظهر حساب المصروف المدفوع مقدما عندما يدفع المشروع المصاريف مقدما,

 ويكون جزء منها خاصا بالفترة القادمة,

 فعند عملية التسوية

 يجب استبعاد المصروف المدفوع مقدما وعدم تحميله على الفترة المالية الحالية

وذلك تطبيقا لمبدأ مقابلة الايرادات بالنفقات.

مثال على ذلك

 بتاريخ 31-12-2012
 ظهر رصيد حساب مصروف التأمين المدفوع مقدما في 1-1-2012 نقدا بقيمة 2,000 دولار

ولدى مراجعة عقد التأمين المبرم مع شركة التأمين تبين ان مصاريف التأمين الشهرية 100 دولار

المطلوب:
اجراء قيد اليومية 1-1-2012 وقيد التسوية الجردية 31-12-2012

الحل:
 نلاحظ في المثال ان المبلغ مصروف التأمين المدفوع اكبر من مبلغ عقد التأمين

 وهذا يعني ان هناك مبلغا زائدا عما يخص الفترة المالية.

في 1-1
 من ح/ مصروف تأمين مدفوع مقدما 2,000
الى ح/ النقدية 2,000

(دفع مصاريف التأمين)

في 31-12
من ح/ مصروف التأمين 1,200
الى ح/ مصروف تأمين مدفوع مقدما 1,200
 
(تسوية ح/ مصروف التأمين المدفوع مقدما)


2- المصروفات المستحقة - Accrued Expenses

وهي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية الا انها لم تدفع بعد,

 ولم تظهر في نهاية الفترة الحالية ضمن رصيد المصروفات

ويجب حصرها و تحميلها للحساب في الفترة الحالية 

وذلك تطبيقا لمبدأ مقابلة الايرادات بالنفقات.

مثال على ذلك

في 31-12
ظهر رصيد حساب الايجار في دفاتر الشركة الدولية مدينا بمبلغ 2,200 دولار

 وعند مراجعة الحسابات تبين ان قيمة مصاريف الايجار عن شهر كانون الاول والبالغة 200 دولار لم تدفع.

المطلوب:
 تسجيل قيد التسوية الجردية اللازم

21-31
 من ح/ مصروف الايجار 200
الى ح/ ايجار مستحق 200