الأربعاء، 30 نوفمبر، 2016

معالجة فروقات المخزون السلعي في البرنامج المحاسبي عند اجراء الجرد الفعلي آخر السنة

كيف تتم معالجة فروقات المخزون السلعي في البرنامج المحاسبي

عند اجراء الجرد الفعلي آخر السنة

الاخ الفاضل

تكون الاجراءت كالتالي 

*- ايقاف اي تعامل او حركة على المخزون

*- اعداد وطباعة كشف الجرد بالاصناف "التي لها ارصدة " فقد بدون الكميات

*- اعداد لجنة جرد حسب حجم المنشاءة وطبيعة النشاط وتوفر الموظفيين

على الاقل "المحاسب + امين المستودع + عامل اضافي "

*- يتم جرد الكميات الفعلية الموجودة للاصناف بالمخزن

*- يقوم المحاسب بالتسجيل و مطابقة الكميات الفعلية بالرصيد

ومن ثم تحديد الفروقات ان وجدت

*- مراجعة امين المستودع والبحث عن اسباب الفروقات ان وجدت "عجز او زيادة "

*- عمل تسوية للجرد على البرنامج بالفرقات

****

ملحوظة

التسوية وادخال الجرد تتوقف على نظام البرنامج

وبرمجة القيود او امكانية توجيهها

بمعنى

*- بعض البرامج تسمح بعمل تسوية فقط للاصناف التي بها فرقات

والبعض لابد من ادخال جميع اصناف الجرد كاملة

* بعض البرامج تقوم بعمل قيود التسوية مباشرة ولا بد من متابعتها ومتابعة توجيه القيد

والبعض يحتاج لادخال قيود التسوية "العجز او الزيادة بالمخزون " يدويا

*********

اخيرا

ينصح التنسيق و مراجعة المبرمج او شركة البرنامج

بخصوص قيود الاقفال السنوية وفتح حسابات السنة الجديدة

تحياتي و تمنياتي بالتوفيق

https://www.bayt.com/……/