الأحد، 23 فبراير، 2014

إعداد التقارير الرقابية لمراكز المسؤولية


حرر في الثلاثاء 21-01-2014

يعتبر إعداد التقارير الرقابية لمراكز المسؤولية أحد المقومات الأساسية لمحاسبة المسؤولية .

حيث أن المسئول عن كل مركز من مراكز المسؤولية

يجب أن يتلقى تقارير دورية عن النتائج الفعلية لمركز المسؤولية مقارنة بالنتائج المخططة والانحرافات التي حدثت ومسبباتها .

ويجب مراعاة المقومات الأساسية التالية عند إعداد التقارير الرقابية :

1- توافق التقارير مع الخريطة التنظيمية للمنشأة :

يكون التقرير موجه لمركز مسؤولية معين ( رئيس مباشر )

2- التوقيت الملائم :

يجب تقليل الفاصل الزمني بين نقطة اتخاذ القرار وإعداد التقرير إلى أدنى حد ممكن .

3- يحتوي على المقارنات بين الأراقم الفعلية والمعيارية ( المخططة ) ،

وتحديد الانحرافات الجوهرية التي تحتاج إلى إجراءات مصححة .

4- ملائمة التقرير للمستوى الإداري الذي يرفع له ، 

حيث أنه كلما أرتفع المستوى الإداري كلما قلت التفاصيل

، ويرجع ذلك إلى :

أ‌- الرئيس يهتم بأداء المستوى الذي يليه مباشرة .

ب‌- صعوبة تجميع التفاصيل الكثيرة في تقرير واحد .

ج‌- تطبيق مبدأ الإدارة بالاستثناء أي التركيز على النواحي التي يختلف فيها الفعلي عن التخطيطي .

ويتم إعداد التقارير الرقابية على أساس تجميع العناصر الخاضعة للرقابة

ابتداء من المستويات الدنيا لمراكز المسؤولية ثم تتدرج في تجميع العناصر الخاضعة لرقابة مراكز المسؤولية الأعلى ،

بحيث أن العناصر الخاصة بكل مركز مسئولية أعلى تتضمن العناصر الفرعية التابعة لذلك المركز

مضافا إليها العناصر الخاضعة لرقابة المركز الأعلى .


Management.and.Cost.Accounting



بناء على شكل ( 3 ) يمكن تحديد التكاليف الخاضعة لرقابة كل مركز مسئولية

كما يلي :

1- رقابة العامل الفردي

تتمثل في التكاليف الخاضعة لرقابته ( مواد مباشرة ، أجور مباشرة ، تكاليف صناعية غير مباشرة )

2- رقابة رئيس القسم

تتمثل في تكاليف خاضعة لرقابة العامل الفردي + تكاليف خاضعة لرقابة رئيس القسم ( أجور الوقت الإضافي ) .

3- رقابة مدير المصنع

تتمثل في تكاليف خطوة 1 و خطوة 2 ( العامل + رئيس القسم) +

تكاليف خاضعة لرقابة مدير المصنع (تكاليف إدارية خاصة بالمصنع مثل الأدوات المكتبية )

4- رقابة رئيس التصنيع

تتكون من مجموع الفقرات ( 1 + 2 + 3 ) + تكاليف خاضعة لرقابته ( مثال مرتبات الموظفين والمستشارين ) .



 http://www.aam-web.com/forum.php?action=view&id=83