السبت، 13 أبريل 2013

اكسل : خاصية الانتقال الى الخلايا المرئية لنسخ البيانات من الجداول المحورية والتصفية والمجاميع الفرعية


اكسل : خاصية الانتقال الى الخلايا المرئية فقط لنسخ البيانات من الجداول المحورية والتصفية والمجاميع الفرعية
اكسل : خاصية الانتقال الى الخلايا المرئية فقط لنسخ البيانات من الجداول المحورية والتصفية والمجاميع الفرعية


الثلاثاء، 20 أبريل، 2010 معتصم محمد

حين ننسخ Copy البيانات الناتجة  بعد إستخدام إحدى ادوات تحليل البيانات

(التصفية Filter / الجداول المحورية Pivot Table / المجاميع الفرعية Subtotals / …)

 فإننا سنجد أنه بعد عمل لصق Paste للبيانات المنسوخة

فإن النتيجة التى نحصل عليها غير صحيحة؛

وذلك لأن الإكسل حين يقوم بنسخ مجموعة من البيانات

 ويصادف وجود أعمدة / صفوف مخفية Hidden 

فإن البيانات التى توجد فى هذه الأعمدة / الصفوف المخفية سيتم نسخها.

لذلك يوفر لنا الإكسل خاصية الإنتقال إلى الخلايا الظاهرة / المرئية فقط Visible cells only

 وهذا هو موضوعنا اليوم، 

وسوف يتم مناقشة هذه الخاصية من خلال توضيح كيفية الوصول لها بأكثر من طريقة

إستخدام القوائم Ribbons

إستخدام الإختصارات Shortcuts

إضافة أيقونة للخاصية فى ال QAT

أولاً : إستخدام القوائم Ribbons لتحديد الخلايا المرئية

حدد النطاق الذى تريد نسخه

نختار الأمر Visible cells only من خلال Home » Editing » Go to Special



اكسل : خاصية الانتقال الى الخلايا المرئية فقط لنسخ البيانات من الجداول المحورية والتصفية والمجاميع الفرعية

ننسخ البيانات التى تم تحديدها بواسطة Ctrl + C


اكسل : خاصية الانتقال الى الخلايا المرئية فقط لنسخ البيانات من الجداول المحورية والتصفية والمجاميع الفرعية

الأن نلصق البيانات المنسوخة بواسطة Ctrl + V فى الموضع الذى نريده


ثانياً : إستخدام الإختصارات Shortcuts لتحديد الخلايا المرئية

نحدد النطاق الذى نريد نسخه

نستخدم الإختصار التالى Alt+; لتحديد الخلايا المرئية

نقوم بنسخ البيانات المحُددة ثم نقوم بلصقها فى الموضوع الذى نريده

ثالثاً : إضافة أيقونة تحديد الخلايا المرئية فى ال Quick Access Toolbar 

نذهب لإعدادات الإكسل من خلال الإختصار Alt + F + I

نختار القسم Customize

نختار All Comands ثم نُضيف الأداة Select Visible cells


اكسل : خاصية الانتقال الى الخلايا المرئية فقط لنسخ البيانات من الجداول المحورية والتصفية والمجاميع الفرعية


الأن نحدد النطاق الذي نريد نسخه ثم نستخدم الإختصار المُضاف لل QAT