الأربعاء، 16 مايو، 2012

متى تستأجر ومتى تشتري؟.. حسن قراراتك الاستراتيجية

يوم 2011.22.02
متى تستأجر ومتى تشتري؟.. حسن قراراتك الاستراتيجية









لو خُيرت بين استئجار سيارة بقيمة 2500 ريال شهري أو شرائها بسعر 50,000 ريال, علماً أنه في حال شرائك لسيارة جديدة ستتحمل مصاريف إضافية مثل الصيانة والتأمين قيمتها 100 ريال شهرياً….. ماذا تقرر؟
ماذا لو كان الأمر متعلقاً بشئ أكبر, كاستئجار مُعدات لمشروعٍ ما, أو توظيف استشاريين لتطبيق نظام ERP مثلاً؟
يُتطرق في إدارة المشاريع – وبالتحديد في تخطيط عمليات الشراء – الى استخدام تقنية تسمى تحليل الشراء أو التصنيع ( Make-or-buy Analysis )
و تستخدم هذه العملية عند اتخاذ قرار معين حول تنفيذ المشروع باستخدام موارده المحلية  (كالموظفين) أو الاستعانة بأطراف خارجية (كاستئجار معدات) ,
وهذه الأداة يمكن تطبيقها في مجالات كثيرة كونها تركز على احتساب جانب التكلفة المهم في اتخاذ أي قرار.
فلسفلة هذه العملية تعتمد على النظر الى عدد الشهور الذي سيتساوى عندها سعر الشراء مع سعر الإيجار!
عودة إلى المثال السابق لتوضيح الفكرة ….
يمكنك بناء قرار صحيح حول استئجار أو شراء سيارة باستخدام المعادلة التالية
 وذلك باستخراج الفترة التي يتساوى فيها سعر الشراء و الإيجار (رمزت لها بـ M شهر ) :
2500M = 50,000 + 100M
50,000 2500M – 100M
50,000 = 2400M
M = 50,000 / 2400 = 20.83
الناتج يدل على أنه بعد أقل من  21 شهر ستتساوى القيمة التي ستدفعها في أي حال, وبالتالي فأنه لو كنت تنوي استخدام السيارة لمدة 21 شهر أو أكثر, فإنه من الأفضل والأوفر لك شراء سيارة بدلاً من استئجارها.
كما ذكرت في البداية أنه باستخدام هذه المعادلة سيساعد أيضاً في عملية تقدير تكاليفك في أي مشروع …
كمثال عن ذلك توظيف موظفين دائمين أو الاعتماد على موظفين بدوام مؤقت…
أو تفضيل ما بين شراء معدات لاستخدماها في مشروع ما.
العوامل التي ستؤثر على قرارك كثيرة جداً مثل الجودة, الوقت, توفر السيولة النقدية وغيرها, لكن تناولت في هذه المقالة عامل التكلفة فقط.